Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist uns ein wichtiges Anliegen. In diesen Datenschutzhinweisen informieren wir Sie transparent darüber, wie und welche personenbezogenen Daten wir im Rahmen Ihres Bewerbungsverfahrens erheben, verarbeiten und speichern. Darüber hinaus erfahren Sie, welche Rechte Ihnen gemäß der Datenschutz- Grundverordnung (DSGVO) zustehen und wie Sie diese geltend machen können.
Informationen zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Rahmen des Bewerbungsverfahrens:
1. Verantwortliche Stelle
Verantwortliche Stelle für die Datenverarbeitung im Rahmen des Bewerbungsverfahren ist jeweils die TREUHAND-UNION Österreich GmbH, Gonzagagasse 13, 1010 Wien (weitere Informationen und Kontakt im Impressum) gemeinsam mit der Gesellschaft (juristische Person), auf deren Stelle Sie sich bewerben.
Ihre Bewerbung bezieht sich auf die explizit bezeichnete Stelle in der Ausschreibung bei einer der oben genannten Gesellschaften.
Für Bewerbungen auf eine offene Stelle bei der TREUHAND-Union Österreich GmbH ist diese selbst verantwortliche Stelle. Die Kontaktdaten finden Sie unterhalb.
Gemeinsame Verantwortlichkeit (Art. 26 DSGVO)
Im Rahmen der gemeinsamen Verantwortlichkeit arbeiten die TREUHAND-UNION Österreich GmbH mit anderen, verbundenen Unternehmen zusammen, wobei gemeinsam festgelegt wird, wie und warum personenbezogene Daten verarbeitet werden.
Verantwortlich für die im Zusammenhang mit der Begründung eines Arbeitsverhältnisses (Bewerbungsverfahren) findet die Datenverarbeitung gemeinsam zwischen der TREUHAND-UNION Österreich GmbH mit folgenden Unternehmen statt:
TREUHAND-UNION Villach Wirtschaftstreuhand- und Steuerberatungs GmbH Italiener Straße 56 9500 Villach
und
Pointner & Schaffner Steuerberatung GmbH Schulgasse 2 4311 Schwertberg Geser & Partner Wirtschafts- und Steuerberatungs GmbH & Co KG Loco 597, Posthus, 3. und 4. Stock 6863 Egg
und
TREUHAND-UNION Eisenstadt Steuerberatung GmbH & Co KG Pfarrgasse 33 7000 Eisenstadt
und
TREUHAND-UNION Innsbruck Wirtschaftstreuhand- und Steuerberatungs GmbH Anton-Melzer
Straße 7 6020 Innsbruck
und
TREUHAND-UNION Klagenfurt WT GmbH & Co KG Dr. Franz Pallagasse 21/2 9020 Klagenfurt
und
KPS Partner Steuerberatung / Wirtschaftsprüfung GmbH Klingerstraße 9 2353
Guntramsdorf
und
TREUHAND-UNION Neusiedl am See Steuerberater KG Kalvarienbergstraße 17 7100
Neusiedl/See
und
TREUHAND-UNION Oberösterreich Wirtschaftstreuhand-Steuerberatung GmbH Denkstrasse
49 4030 Linz
und
Treuhand - Union Salzburg Steuerberatungs GmbH & Co KG Carl-Zuckmayer-Straße 37/50
5020 Salzburg
und
TREUHAND-UNION Wien GmbH Gonzagagasse 13 1010 Wien
und
GTS Glück Treuhand Steuerberatung GmbH Karl-Emminger-Str. 23 5020 Salzburg
und
Haydn Steuerberatung GmbH & Co KG Jahnweg 1 8530 Deutschlandberg
und
TREUHAND-UNION Hallein WT u StB GmbH Bahnhofstr. 1 5400 Hallein
und
Kojnek & Partner WP & STB GmbH Linke Bachgasse 26 7400 Oberwart
und
Lehner & Partner WP & StB GmbH Wiener Straße 89 2500 Baden
und
Mayrhofer + Partner Steuerberatungsgesellschaft Gmundner Straße 10 4861 Schörfling am
Attersee
und
TUP Pfeiler Mag. Dietmar Pfeiler Tilakstraße 5 1210 Wien
und
TUP Scmalzl Wien Mag. Dietmar Pfeiler Tilakstraße 5 1210 Wien
und
Schwechater BP - STB GmbH, Dr. Jakob Schmalzl Bruck-Hainburgerstraße 1 2320
Schwechat
und
steinecker & steinecker WT & StB GmbH Schulstr. 453 8962 Gröbming
Die Kontaktdaten zu den einzelnen Gesellschaften finden Sie hier.
| Prozessabschnitt der Datenverarbeitung/Pflicht | Erfüllung der Pflicht durch |
|---|---|
| Festlegung der Zwecke und Mittel | alle |
| Informationspflichten gemäß den Art. 13, 14 i.V.m. Art. 26 Abs. 2 Satz 2 DSGVO | alle |
| Erhebung, Speicherung, Übermittlung, Nutzung, Änderung, Sperrung, Löschung | alle |
| Erfüllen der Betroffenenrechte (Art. 15 bis 21 DSGVO) | alle |
| Festlegung der technisch-organisatorischen Maßnahmen nach Art. 24, 25 und 32 DSGVO | alle |
| Beauftragung von Auftragsverarbeitern nach Art. 28 DSGVO | alle |
| Vornahme der Meldung von Datenschutzvorfällen nach Art. 33 f. DSGVO | alle |
| Durchführung der Datenschutz-Folgenabschätzung, soweit erforderlich (Art. 35 f. DSGVO) | alle |
Datenschutzrechte können bei allen beteiligten Gesellschaften geltend gemacht werden.
2. Kontakt zu den Datenschutzbeauftragten
Kontakt zur Datenschutzbeauftragten der TREUHAND-UNION Oberösterreich Wirtschaftstreuhand-Steuerberatung GmbH: office@scaleline-ltd.com
Anfragen an die Datenschutzbeauftragte unterliegen der Verschwiegenheitspflicht.
3. Verarbeitungszwecke und Rechtsgrundlage
Zur Entgegennahme und Verwaltung der Bewerbung und somit zum Zweck der (möglichen) Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses können Sie uns Ihre Bewerbungsunterlagen per Onlineformular übermitteln. Im Rahmen des Bewerbungsverfahren erheben wir nur jene Daten von Ihnen, die zur Begründung des Arbeitsverhältnisses mit uns erforderlich sind. Rechtsgrundlage für diese Datenverarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO.
Ihre personenbezogenen Daten werden im Falle einer erfolgreichen Bewerbung für die Dauer Ihres Beschäftigtenverhältnisses gespeichert. Darüber hinaus werden nach dessen Beendigung Ihre steuerlich relevanten Daten im Rahmen der gesetzlichen Aufbewahrungsfristen archiviert. Im Falle einer erfolglosen Bewerbung werden Ihre personenbezogenen Daten 7 Monate nach der Absage gelöscht.
4. Wer erhält Ihre Daten?
Wir geben Ihre personenbezogenen Daten innerhalb unseres Unternehmens ausschließlich an die Bereiche weiter, die diese Daten zur Erfüllung der vertraglichen und gesetzlichen Pflichten bzw. zu der Umsetzung unseres berechtigten Interesses benötigen.
Darüber hinaus können folgende Stellen Ihre Daten erhalten:
- von uns eingesetzte Auftragsverarbeiter (Art. 28 DS-GVO), Dienstleister für unterstützende Tätigkeiten und weitere Verantwortliche im Sinne der DSGVO, insbesondere in den Bereichen IT-Dienstleistungen Unterstützung/Wartung von IT- Anwendungen.
Konkret wird der Auftragsverarbeiter „Onlyfy“ des Unternehmens New Work SE, Am Strandkai 1, 20457 Hamburg ein.
5. Einsatz automatisierter Entscheidungsfindung im Einzelfall
Von uns werden keine automatisierten Entscheidungsverfahren inkl. Profiling gemäß Artikel 22 DSGVO durchgeführt.
6. Ihre Datenschutzrechte
Sie haben das Recht auf Auskunft nach Art. 15 DSGVO, das Recht auf Berichtigung nach Art. 16 DSGVO, das Recht auf Löschung nach Art. 17 DSGVO, das Recht auf Einschränkung der Verarbeitung nach Art. 18 DSGVO sowie das Recht auf Datenübertragbarkeit aus Art. 20 DSGVO. Darüber hinaus besteht ein Beschwerderecht bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde (Art. 77 DSGVO).
Grundsätzlich besteht nach Artikel 21 DSGVO bei Datenverarbeitungen auf Basis des berechtigten Interesses das Widerspruchsrecht gegen die Verarbeitung von personenbezogenen Daten durch uns. Dieses Widerspruchsrecht gilt allerdings nur bei Vorliegen besonderer Umstände Ihrer persönlichen Situation, wobei Rechte unseres Hauses Ihrem Widerspruchsrecht ggf. entgegenstehen können.
7. Umfang Ihrer Pflichten, uns Ihre Daten bereitzustellen
Sie brauchen nur diejenigen Daten bereitstellen, die für die Aufnahme, Durchführung und Beendigung des Arbeitsverhältnisses mit uns erforderlich oder zu deren Erhebung wir gesetzlich verpflichtet sind. Ohne diese Daten werden wir in der Regel nicht in der Lage sein, mit Ihnen einen Arbeitsvertrag zu schließen. Sofern wir darüber hinaus Daten von Ihnen erbitten, werden Sie auf die Freiwilligkeit der Angaben gesondert hingewiesen.
8. Ihr Beschwerderecht bei der zuständigen Aufsichtsbehörde
Ihnen steht ein Beschwerderecht bei der Datenschutzaufsichtsbehörde zu (Art. 77 DSGVO). Die für uns zuständige Aufsichtsbehörde ist die Datenschutzbehörde Österreich, www.dsb.gv.at, dsb@dsb.gv.at
