Diese Aufgaben erwarten dich
- Termine koordinieren und kontrollieren
- Besprechungen, Meetings, Veranstaltungen (Tagungen, Konferenzen) planen, organisieren und vorbereiten
- Behörden, Mandanten kontaktieren, informieren und betreuen
- Präsentationsunterlagen erstellen
- Einhaltung von Fristen kontrollieren
- Rechnungen erstellen und prüfen
- administrative Arbeiten mithilfe der betrieblichen Informations- und Kommunikationssysteme durchführen
- Vorgesetzte unterstützen, mitunter auch vertreten, von Routineaufgaben entlasten
- an Besprechungen teilnehmen, Notizen aufnehmen, Sitzungsprotokolle erstellen
Das ist uns wichtig
- Vertrauen
- Menschlichkeit
- Vernetzung
- proaktive Lösungsorientierung
- Zukunftsorientierung
Das benötigst du dafür
- kaufmännische Kompetenz
- IT- Kenntnisse (BMD von Vorteil)
- Qualitätsbewusstsein, Detailgenauigkeit und Sorgfalt
- Organisation und Planung
- gute Kommunikation mit Kollegen, Kunden, Partnern und Lieferanten
- breites Aufgabengebiet
- Eigenverantwortung
- viel Kontakt zu Menschen
- Fachkarriere möglich
- interne Akademie
- Vereinbarkeit mit Familie
- tolles Team