Das sind deine Aufgaben
- Besprechungen, Meetings, Tagungen und Konferenzen werden von dir umsichtig geplant, organisiert und vorbereitet.
- Du koordinierst Termine, kontrollierst Fristen und kümmerst dich um die Erstellung und Prüfung von Rechnungen.
- Du hältst Kontakt zu Behörden und Mandanten und informierst sie laufend.
- Unsere Kundinnen und Kunden werden von dir bestens betreut und du bist eine wichtige Anlaufstelle in vielen Fragen.
- Du erstellst Präsentationsunterlagen, die gerne gelesen werden.
- Vorgesetzte und Teammitglieder können auf deine professionelle Unterstützung zählen und werden von dir durch die Übernahme von Routineaufgaben entlastet.
- Du nimmst an Besprechungen teil und verantwortest die Erstellung von Sitzungsprotokollen.
Das ist uns wichtig
- Vertrauen
- Menschlichkeit
- Vernetzung
- proaktive Lösungsorientierung
- Zukunftsorientierung
Das benötigst du dafür
- Du verfügst über ein gutes betriebswirtschaftliches Verständnis.
- Du kennst dich mit IT aus.
- Sorgfalt, Detailgenauigkeit und ein ausgeprägtes Qualitätsbewusstsein zeichnen dich aus.
- Dein Organisationstalent und deine Planungskompetenz konntest du schon öfter beweisen.
- Der Service für deine internen und externen Kund:innen und eine wertschätzende Kommunikation mit ihnen ist für dich selbstverständlich.
- Laufende Weiterbildung und persönliche Weiterentwicklung ist dir wichtig.
Das bieten wir dir
- Wir bieten dir ein breites Aufgabengebiet mit viel Eigenverantwortung und laufendem Kontakt zu Menschen.
- In unserer internen TU-Academy kannst du dich fachlich weiterentwickeln. Wenn du willst, kannst du den Weg einer Fachkarriere einschlagen.
- Die Balance von Arbeitszeit und Freizeit ist uns wichtig und wir unterstützen die Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben.
- In unseren Kanzleien arbeiten Menschen, die von ihrer Arbeit begeistert sind. Sie freuen sich, wenn du Teil unseres Teams wirst!
- Eine umfassende Einschulung und unser Buddy-System unterstützen dich beim Start in deinen neuen Job.
